10 cortes de un minuto que te harán más productivo

Usted está ocupado, y mientras que leer acerca de las potentes técnicas de administración del tiempo puede ser productivo, muchas de las que existen son simplemente demasiado complejas, complicadas o complicadas para pensar.

Estos 10 hacks son tan simples como vienen. Cada cosa en esta lista te llevará menos de un minuto para implementarla en tu vida., Pero los resultados de cada uno pueden ser increíbles. Aquí hay 10 cortes de un minuto que te harán más productivo..

Decir “no” a tres cosas

Aquí hay un reto para ti: esta semana di “no” a tres compromisos que podrían despojarte de tu energía, tiempo o motivación. Una de las maneras más fáciles de obtener más tiempo, energía y motivación es decir no a los compromisos inútiles que le pesan. Publicidad

Apague todas sus alertas de correo electrónico

Las nuevas alertas de correo electrónico no le cuestan mucho tiempo, pero le cuestan mucha atención. Cada vez que entra una nueva alerta, la miras (en caso de que sea importante), y luego tienes que reorientarte hacia lo que estabas tratando de enfocar antes. En mi opinión, vale la pena apagarlos por completo. Además, no transmiten suficiente información sobre el mensaje que recibió como para ser demasiado útil.

Mientras estás jugando con la configuración de tu correo electrónico, creo que también es útil reducir la frecuencia con la que tu cliente de correo comprueba los mensajes nuevos (además, hacer que tu teléfono verifique el correo electrónico con menos frecuencia te ahorrará la vida de la batería).

Comience a mantener una lista de todo lo que está esperando

Es probable que ya tenga una lista de tareas pendientes, porque si no lo tuviera, tendría mil compromisos rebotando en su cabeza todos los días. Pero es igual de gravoso mentalmente hacer un seguimiento de todo lo que estás esperando. Cuando mantiene una lista de todo lo que está esperando, puede asegurarse de que nada se resbale por las grietas y puede preocuparse mucho menos por las cosas que necesita para mantenerse al tanto. Publicidad

Vivir por la regla de los dos minutos

Uno de mis elementos favoritos de David Allen. “Resolviendo las cosas” La metodología es su regla de dos minutos. La regla es bastante simple: en el momento en que te das cuenta de que tienes que hacer algo (como cuando recibes un correo electrónico, debes actuar), si demora menos de dos minutos, hazlo. Si tomará más de dos minutos, programe completarlo más tarde.

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En la práctica, la regla funciona increíblemente bien, porque elimina la idea de priorizar las tareas y elegir cuál hacer. Es muy fácil perder un montón de tiempo programando tareas, organizando sus correos electrónicos, etc. Cuando solo haces algo, eliminas todo ese crucero. Como Allen lo puso en una reciente entrevista con él., “le llevará más tiempo apilar y rastrear [algunas tareas] y recordarse que si lo termina la primera vez que está en su cara”. Publicidad

Haz una lista de los tres resultados que quieres obtener de hoy.

No hay que hacer; resultados los “regla de 3” Es uno de mis rituales de productividad favoritos, y su poder reside en su simplicidad. Define tres resultados que quieres que ocurran hoy. No cosas que tienes que hacer; resultados reales que desea hacer. Pregúntese, si es el final del día, qué tres cosas quiere lograr?

Empezar a trabajar en tiempo de pomodoro.

La técnica Pomodoro es una técnica simple de administración del tiempo que divide su tiempo en partes. Durante 25 minutos, desactivas todas las distracciones posibles y luego trabajas en una sola cosa durante ese tiempo. Despues de tu primer “pomodoro,” toma un descanso de cinco minutos, luego lava, enjuaga y repite dos veces más.

Después de eso, trabajas otros 25 minutos y tomas un descanso de 15 minutos (o más). Esta técnica reduce las tareas feas y ambiguas en tu lista de tareas pendientes en algo que haces en una serie de segmentos de tiempo de 25 minutos fáciles de administrar. Publicidad

Encuentre una actividad que le dé más energía y programe para hacerlo

Este parece casi demasiado obvio para ponerlo en la lista, pero nadie se toma el tiempo para hacerlo. ¿Hay ciertas personas que te proporcionan una tonelada de energía y motivación después de hablar con ellos? Programe un almuerzo con ellos. ¿Hay ciertas cosas que haces que te dan mucha energía, como ir al gimnasio antes del trabajo, meditar o pasar tiempo con tus hijos? Programe tiempo para eso también.

Tomar mas descansos

Puede sonar contraintuitivo, pero tomar más descansos es una de mis formas favoritas de ser más productivo. Los descansos evitan que se fatigue y se canse, y le ayudan a disminuir la velocidad, a retroceder en su trabajo, a reflexionar ya generar mejores ideas. Creo que incluso tomar un descanso de un minuto puede tener efectos profundos en su productividad.

Descarga RescueTime para hacer un seguimiento de cómo pasas el tiempo en tu computadora

RescueTime es una utilidad gratuita (para Mac, PC o Android) que rastrea exactamente cómo pasas el tiempo en tu computadora. Simplemente inscríbase en el servicio, descargue la aplicación, configúrela, olvídelo y, al final de cada semana, el servicio le enviará un correo electrónico en el que se le indicará cuán productivo fue. Luego, puede iniciar sesión en el sitio web de la compañía para ver estadísticas detalladas de dónde se destinó su tiempo, e incluso el servicio le presenta un puntaje de productividad que le muestra cuán productivo fue..

Defina los siguientes pasos que debe seguir para hacer algo que está postergando.

Una de las razones más importantes por las que las personas posponen la hora de hacer las cosas es que sus tareas y tareas son demasiado ambiguas. Tome una cosa que está demorando, y defina la próxima cosa que tiene que hacer para hacerlo. Esto hará que la tarea sea menos ambigua, y también le dará una patada en el trasero para hacerlo.