10 trucos para mejorar la productividad de tu oficina en casa

  • Dominick Harrison
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Si trabaja desde su hogar, la parte central de su vida laboral es la oficina en el hogar. Para algunos, eso significa la mesa de la cocina, pero la mayoría de nosotros asignamos una sala específica para que sea la base de operaciones y (intentemos) hacer nuestro trabajo desde allí todos los días..

Dado que hay que tener en cuenta estrategia antes de táctica, Es lógico pensar que deberíamos convertirla en una habitación en la que disfrutemos estar, y además, en una habitación que nos haga sentirnos productivos, y al considerar estas cosas, proporcionamos un marco estratégico para los trucos que podemos aplicar en la oficina..

Lo que te pone en un estado de ánimo productivo?

Esa es una pregunta central para definir tu espacio de trabajo. Tal vez le recuerden sus metas (la razón por la que realiza este trabajo todos los días) es suficiente para comenzar, así que busque una manera de recordarse esas metas al comienzo y durante todo el día. Tal vez el minimalismo te ponga en la mentalidad correcta, así que tira todos los bolígrafos y almohadillas de tu escritorio en un armario y quita los accesos directos del navegador de tu escritorio (o del Dock). WriteRoom, cualquiera?

Si no puede identificar las cosas que generan un estado de ánimo productivo para usted, entonces tendrá dificultades para mejorar su espacio de trabajo en algo más que un nivel cosmético. Pasa algo de tiempo en esto, ¡y hazlo bien! Aquí hay algunos hacks que funcionan para mí. Publicidad

1. Pon algunas buenas canciones. Obtenga altavoces de alta calidad conectados a su computadora y tenga listas de reproducción específicas preparadas para diferentes tipos de trabajo y niveles de concentración. Se ha dicho que escuchar música mientras se trabaja y estudia le permite aumentar la productividad, la creatividad y la retención de memoria. Sé que esto funciona para mí!

Si necesita masticar algo de trabajo de baja categoría, como cambiar las etiquetas de fuente en un sitio web de 500 páginas donde el diseñador anterior tuvo la amabilidad de no usar una hoja de estilos CSS, juegue algo optimista. Si necesitas intercambiar ideas y ser creativo, usa música relajante. Tus preferencias para diferentes tipos de trabajo serán diferentes a las mías, e incluso puedes encontrar que la música distrae más de lo que ayuda.

Y recuerde pagar por la música, a menos que el creador la regale (en cuyo caso, simplemente tómela todo lo que pueda)!

2. Mantener una distracción alrededor, pero fuera del camino. Es importante tener distracciones alrededor. Cuando toma un descanso, hacer algo solo por diversión puede ayudarlo a borrar su memoria RAM mental y comenzar de nuevo cuando regrese al trabajo. Pero recuerde: manténgalos fuera del alcance y fuera de la vista mientras trabaja, ya que puede pasar más tiempo distraído y jugando que trabajando. Si descubre que pasa mucho tiempo en la oficina pero no mucho tiempo trabajando, puede deberse a que sus distracciones están a la intemperie, donde se siente tentado a hacerlo fácilmente. Escóndalos, o desarrolle alguna autodisciplina seria..

Puede ser un juego de Buscaminas o Counter-Strike en su computadora o una guitarra en la esquina, lo que encuentre agradable, y se puede disfrutar en un tiempo relativamente corto. ¡Aunque si ganas dinero como jugador o músico, es posible que desees encontrar algunos otros ejemplos! Publicidad

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3. Nunca te quedes sin una manera de captar rápidamente una idea.. Muchas veces, tuve una idea repentina y cuando pude abrir Google Docs o TextEdit, la idea se había ido por completo (¡hasta que actualicé mi RAM!). Siempre asegúrese de que, si tiene una idea, la pueda desechar. inmediatamente. No dentro de veinte segundos. Inmediatamente. La oficina en casa es donde es más probable que te pongas en el lugar de la cabeza de tu trabajo y produzcas nuevas ideas, por lo que no tener un receptáculo para las ideas de acceso inmediato es una tontería absoluta..

El mismo principio se aplica si está al teléfono y necesita tomar nota, hay una razón por la que cada PDA tiene una plantilla de notas telefónicas.!

4. Usa tu espacio de trabajo para hackear tu cerebro para enfocar. ¿Qué es lo primero que haces cuando te sientas a escribir? ¿Abrir Skype y tu lector de feeds? ¿Ir a navegar o usar StumbleUpon? Entonces necesitas hackear tu cerebro para enfocar.

Normalmente recomiendo enviar un correo electrónico al comienzo del día, pero usted es el tipo de persona que debería hacerlo al final del día y solo al final del día..

Además de establecer límites y una rutina diaria firme, puedes aplicar hacks para forzarte a enfocar. Por ejemplo, si usted es un usuario de Mac, puede eliminar Word del Dock y reemplazarlo con WriteRoom; Para poder entrar rápidamente en un programa de escritura, tendrás que abrir el programa que te obliga a hacer nada más que escribir. Publicidad

5. Consigue una planta. Las plantas no solo son estéticamente agradables, sino que convierten los gases desagradables que creas a lo largo del día (sí, te estoy mirando) en mucho más agradable. oxígeno variedad. Personalmente, no tengo una en la oficina porque hay plantas justo afuera de la ventana de mi oficina, que estoy mirando todo el día (justo detrás de mi monitor), así que si su oficina está al lado de un jardín o unos pocos árboles Mantener las persianas abiertas es una alternativa barata y efectiva..

6. Iluminación y color.. Sí, esas cosas que les gustan a tus amigos diseñadores gráficos todo el día. He leído que el color de las paredes en una habitación puede influir en su estado de ánimo y algunos incluso pueden causar más estrés y argumentos en una relación (el amarillo es uno). Pasé dos meses viviendo en una habitación con paredes de color naranja y quise dispararme la cabeza. Lleno de tensión.

Si las paredes de su oficina han sido pintadas con un color agravante, vuelva a pintarlas. Si el tuyo no hace nada por ti de cualquier manera, encuentra un color que te ponga en un ambiente relajado y productivo y píntalo. Una habitación no es tan cara. Si alquilas, pregunta primero.!

Una buena oficina en el hogar permite que entre mucha luz natural, sin deslumbrar la pantalla de su computadora (la va a ver todo el día; no tiene sentido tener que pasar el día entrecerrándose los ojos). Considere cómo puede organizar su oficina para obtener la luz más natural en su área de trabajo sin tenerla directamente en su pantalla.

7. Declutter. Incluso si eres anti-minimalista, debes declutter. Aún puede mantener un montón de cosas: estamos definiendo el desorden aquí como material de distracción, incluido el desorden. Nada es peor para tu estado mental que vivir y operar en un desastre. Espere letargo, mal humor y un nivel particular de apatía hacia su estado de cosas. Publicidad

Todo lo que no use a diario debe guardarse, y todo lo que no use debe tirarse directamente a la basura..

Dicho esto, si no te opones al minimalismo, debes llevar el desperdicio al extremo y mantener solo lo esencial en tu espacio de trabajo..

8. Lárgate de ahí! ¡Puedes mejorar tu oficina en casa dejándola de vez en cuando! Vaya a Starbucks oa algún otro establecimiento ridículamente caro pero de baja calidad (McDonalds viene a la mente). Haz un poco de trabajo allí. O se beneficiará de salir de la casa por primera vez esta semana, o encontrará el chismorreo quejumbroso y la música de Top 40, tan irritante que llegará a amar y adorar la oficina mucho más..

No doy consejos que no tomo, pero el punto 8 es probablemente algo en lo que debería trabajar para hacer más a menudo.

9. Consigue periféricos de entrada ergonómicos.. Esto es realmente una de las mejores cosas que he hecho en la oficina de mi hogar, y algunas veces no me doy cuenta de lo fantásticos que son los periféricos ergonómicos hasta que estoy sin ellos. Es probable que los lectores habituales se hayan dado cuenta de la cantidad de cosas que he roto últimamente y sobre las que escribí aquí (como mi artículo reciente sobre la detección de fallas en el disco duro antes de que ocurra), y sí, lo he vuelto a hacer. Mi precioso Natural Ergonomic 4000 fue atacado por un café y murió de una muerte bastante natural. Entonces, durante este tiempo de pérdida, puedo decir honestamente que lo mejor que he hecho para mi oficina fue dejar caer cantidades absurdas de dinero que realmente no tenía en un teclado y mouse que no destruyen mis muñecas.

10. Haz lo que te haga feliz.. Estas no son reglas duras y rápidas; son solo hacks para la productividad que funcionaron para mí. Si no funcionan para ti, está bien - experimenta hasta que encuentres lo que funciona para ti. Lo importante es que estés contento, relajado y motivado en tu espacio de trabajo, y que nunca dejes de intentar mejorarlo, porque nunca será un lugar 100% óptimo para trabajar. Si necesita decir todas las reglas para doblarse, bien por usted..




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