10 hábitos de las personas más productivas del mundo

Todos han tenido la experiencia de no tener suficientes horas en el día para lograr todo lo que necesita. Dadas las ocupadas vidas que todos llevamos, mantenernos organizados y mantenernos productivos puede ser un desafío. Es fácil quedar atrapado en el camino equivocado y perder el tiempo valioso que necesita para hacer las cosas. Tome el consejo de diez de las personas más productivas del mundo sobre cómo mantenerse concentrado y productivo..

1. No hay correo electrónico en la mañana

Autor de La semana laboral de 4 horas Tim Ferriss tiene una estrategia brillante para manejar el omnipresente sumidero de tiempo que es el correo electrónico. Pasa las primeras horas del día ignorándolo. Según Ferriss:

“Es posible que deba ingresar a su correo electrónico para completar el 100% de sus tareas más importantes. Pero, ¿puedes terminar con el 80 o el 90% antes de ingresar a Gmail y hacer que tu cerebro de rata explote con el freak-out, la emoción de la dopamina y el pánico del cortisol? Sí.”

2. Crear un sistema para ciertas tareas

Cuando tienes algo en lo que trabajas todos los días, es mejor crear un sistema para manejarlo de manera eficiente y sin agobiarte. Tony Hsieh, CEO de Zappos.com, ha ideado una estrategia para mantenerse al tanto de los correos electrónicos que llama “Yesterbox.” Cada mañana, cuando arranca su computadora, solo responde los correos electrónicos que recibió el día anterior. Como él explica en yesterbox.com:

“Lo mejor de esto es que cuando te levantas por la mañana, sabes exactamente cuántos correos electrónicos tienes que enviar, hay una sensación de progreso a medida que procesas cada correo electrónico de ayer y lo eliminas de tu bandeja de entrada, y en realidad hay un punto. cuando tengas cero emails para procesar desde ayer.”

3. Limitar la fatiga de decisión

Cada vez que tienes que tomar una decisión, consumes un poco de tu suministro limitado de energía mental. Para aprovechar al máximo sus reservas cognitivas, elimine las decisiones innecesarias y simplifique otras. Tome un ejemplo de gurús de la productividad como Steve Jobs, Barack Obama y Albert Einstein y use la misma ropa todos los días. Al no gastar tiempo y energía en elegir ropa, tiene más tiempo y energía para dedicarse a cosas que valgan la pena. Publicidad

4. Manejar las cosas una vez

Cuando se requiera una acción rápida o una toma de decisiones, utilice la estrategia OHIO del profesor de negocios de Harvard, Robert Pozen, y solo maneje una vez. Si recibe un correo electrónico importante que requiere su atención, responda de inmediato y continúe con la siguiente tarea. Mantenga su día en movimiento y mantenga las tareas fáciles de terminar fuera de su lista de tareas pendientes.

5. Dar prioridad a las tareas

A veces, las mejores estrategias para mantenerse productivo son las más obvias. El fundador y CEO de Facebook, Mark Zuckerberg, destaca la importancia de eliminar las tareas fáciles en una sucesión rápida:

“Creo que una simple regla de negocios es que si haces las cosas que son más fáciles primero, entonces puedes progresar mucho..”

6. Tomar vacaciones

En un mundo donde todos luchan por salir adelante, puede parecer contrario a lo intuitivo irse de vacaciones, pero cada vez más compañías están adoptando políticas que hacen que el tiempo fuera de la oficina sea obligatorio. Tomarse un tiempo para despejar la cabeza y relajarse puede hacer maravillas para su productividad cuando regrese. Sigue la filosofía de la CEO de Yahoo, Marissa Mayer:

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“Me tomo unas vacaciones de una semana cada cuatro meses..”

7. dormir

Al igual que tomarse vacaciones regularmente, dormir bien por la noche recargará su cerebro y mejorará su capacidad para mantenerse en la tarea. La fundadora de Huffington Post, Arianna Huffington, jura por la estrategia de alejarse de un horario siempre ocupado para obtener el descanso necesario (al menos 7 horas por noche). No solo es más capaz de tomar decisiones cuando está descansado, esas decisiones tienden a ser de mejor calidad y es menos probable que se sienta abrumado por ellas. Publicidad

8. Mantente en forma

Tome una página del libro de jugadas del CEO de Virgin, Richard Branson, y trate el ejercicio como parte de su trabajo. Muchas personas productivas (y científicos por igual) encuentran que realizar al menos 20 minutos de ejercicio moderado intenso todos los días hace que sus cerebros funcionen a un nivel alto y que sus niveles de energía sean altos para igualar.

9. Comience temprano

Puede que no te guste la idea de despertarte al amanecer, pero un sorprendente número de las personas más productivas del mundo aman obtener una ventaja en su día al comenzar temprano. El presidente ejecutivo de Starbucks, Howard Schultz, se aprovecha de trabajar en una compañía basada en la cafeína:

“Me levanto alrededor de las 4:30, y naturalmente lo primero que hago es hacer un poco de café..”

10. Mantener una rutina

Terminemos con un consejo de uno de los hombres más ocupados y más poderosos del mundo, el presidente de los Estados Unidos, Barack Obama. El secreto que evita que se sienta abrumado cuando las cosas se ponen difíciles es mantener un horario estricto. Además de usar solo trajes azules o grises, el líder del mundo libre insiste en su entrenamiento matutino, en la cena con sus hijas y en un bloque de tiempo nocturno dedicado a leer y prepararse para el trabajo del día siguiente. Al limitar la incertidumbre, es capaz de mantenerse al máximo productivo..

Crédito de la foto destacada: Joe Crimmings a través de flickr.com