10 consejos esenciales para terminar lo que empiezas

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¿Tienes la costumbre de iniciar proyectos, pero no terminarlos??

Si es así, no estás solo. Muchas personas tienen la costumbre de comenzar proyectos pero no terminarlos, lo cual es una muy mala práctica..

Completar un proyecto con éxito requiere una planificación adecuada y una acción consciente. Si alguna vez se ha embarcado en un proyecto, sabría que cada meta / proyecto viene con su propio conjunto de desafíos que no son visibles cuando comienza por primera vez..

Personalmente, me embarco en muchos proyectos en el curso de la gestión de mi negocio y mis metas personales, y tengo un buen cuerpo de experiencia sobre cómo tomar proyectos con éxito de principio a fin. Aquí están mis 10 mejores consejos sobre cómo terminar los proyectos que comienzas:

1. Sea selectivo en lo que se embarca

Cuando inicie un proyecto (especialmente uno de gran escala), asegúrese de que sea algo que le apasiona y que quiera ver.

Me he embarcado en cosas en las que estaba medio interesado en el pasado, por ejemplo, aprender tenis o aprender japonés. Finalmente los paré a mitad de camino. Esto resultó en una pérdida de tiempo y recursos que podrían haber sido mejor utilizados en otros lugares. Debido a eso, estoy más consciente de cómo utilizo mi tiempo y energía hoy.

Si establece un umbral alto en lo que quiere hacer, la tasa de finalización también es mayor. Si no está seguro de que esto es algo que realmente quiere hacer, sumerja los pies en la piscina primero. Pruébelo en pequeña escala y vea si es lo que le interesa. Publicidad

2. Calcule los recursos que necesita

En las empresas, hacen planificación de recursos, donde estiman cuántos recursos se necesitan para un proyecto. Después de lo cual, planean la mano de obra y la inversión en consecuencia. Para nosotros, eso significa hacer un plan rápido sobre cuánto tiempo y esfuerzo tomará esta idea, para que podamos tener una vista panorámica..

No tiene que ser exhaustivo. Sólo un esquema rápido ayudará. El punto es tener algo que te guíe..

3. Presupueste su tiempo y energía en consecuencia

Después de crear su esquema, debe tener una idea realista de cuánto tiempo y esfuerzo se necesita para completarlo. Planifique su tiempo y recursos en consecuencia e intégrelos en su lista de tareas / tareas programadas. Bloquee el tiempo en su calendario para el proyecto. Date un poco de amortiguación también, en caso de contingencias.

Una gran razón para la pérdida de entusiasmo o energía es cuando las personas subestiman la cantidad de trabajo necesario para hacer realidad el objetivo. Una buena planificación de recursos le ayudará a planificar su energía y expectativas. Sabes que tienes que poner X horas y X trabajar para obtener el resultado final, por lo que te administrarás adecuadamente para lograr el resultado deseado. Esto conducirá a una mayor tasa de éxito del proyecto.

4. Deja de ser un perfeccionista.

¿Cuántos de nosotros seguimos demorando el trabajo porque queremos conseguirlo? solo bien? Estoy a favor del perfeccionismo y de obtener el mejor resultado, pero si su deseo de perfeccionismo le impide hacer las cosas, creo que es bueno desafiarlo..

Pruebe estos dos consejos: primero, divida la tarea en muchos pequeños pasos, luego concéntrese en una parte a la vez. Si aún lo apagas después de descomponerlo, luego divídelo en mini piezas. Pronto, te quedará con una tarea tan simple que te estarás preguntando de qué te impide hacerlo antes.!

El segundo consejo es darte permiso para hacer una versión preliminar. Es decir, no hay necesidad de hacerlo bien la primera vez. Crear un borrador, incluso si es una mierda, es mejor que si no hicieras nada en absoluto. Comience y las cosas continuarán desde allí..

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5. Comprométete a ello

Una vez que comiences, comprométete a ello. Lo que sea que tengas planeado, hazlo. Dese la opción de salir de un proyecto si realmente no está en línea con su visión (vea el número 9), pero de lo contrario, respete su palabra.

Hace un tiempo estaba en el extranjero en Hong Kong para una conferencia. Mientras estaba allí, mis amigos me preguntaron si quería hacer turismo durante las tardes de los días laborables y los fines de semana. Rechacé la oferta porque estaba trabajando en un programa de curso electrónico en mi sitio y el proyecto se estaba quedando atrás en mi línea de tiempo personal. Terminar el libro fue sobre mi compromiso conmigo mismo y también con mis lectores que realmente se beneficiarían de él. Hacer turismo era algo que siempre podía hacer en un tiempo separado, no era un gran problema.

Del mismo modo para usted, pregúntese qué es lo más importante para usted: salir a una fiesta el fin de semana o trabajar en ese negocio que ha querido configurar. Lo primero puede brindarte algo de gratificación temporal, pero lo último es lo que verdaderamente te da satisfacción. Las recompensas que obtienes al hacer esto último son recompensas que seguirás cosechando mucho después..

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6. Conecta con tu visión final

Es posible que haya experimentado esto. Cada vez que empiezas en un nuevo proyecto, estás lleno de energía y entusiasmo. Luego, cuando te metes en el meollo de las cosas, esta energía se desvanece, poco a poco. Todavía estás entusiasmado con el proyecto en general, pero no estás tan entusiasmado con las tareas específicas que forman parte del trabajo..

Pero todo este trabajo esencial es parte de lo que te lleva a tu hermosa visión al final. Cada poco que estés haciendo ahora cuenta para realizar esa visión final. Es solo para perder de vista eso porque estás atrapado en tu vida diaria..

El problema aquí es que su visión final se ha alejado de usted, así que devuélvala a la vista. Rodéese de cualquier cosa que le recuerde su objetivo final, como su tablero de visión, imágenes de otras personas que han logrado el mismo objetivo y objetos que representan el objetivo..

7. Sigue el camino del máximo disfrute.

Descubrí que una de las formas más fáciles y sin esfuerzo para completar mis proyectos es ser flexible en mi enfoque de gestión de proyectos. Por ejemplo, la mayoría de las personas terminarán las tareas en su lista de tareas pendientes en orden secuencial. La tarea 1 viene primero, seguida de la tarea 2, luego la tarea 3, etc. Suena simple y directo, ¿no es así? Publicidad

Hice esto durante mucho tiempo hasta que me di cuenta de que no era el método más efectivo. Por ejemplo, algunos días postergaba un proyecto porque tenía ganas de hacer la Tarea 3 en lugar de la Tarea 1. Sin embargo, según la regla de gestión del proyecto, tenía que hacer la Tarea 1 antes de poder hacer la Tarea 3.

Por otro lado, cuando me doy flexibilidad sobre qué hacer (mientras me mantengo dentro de los límites del proyecto), trabajar en el proyecto se convierte en una gran aventura. Este enfoque me hace sentir como si estuviera en una tienda de golosinas y puedo escoger cualquier caramelo que quiera.

Me refiero a esto como el camino de mayor disfrute: hacer lo que te hace sentir más feliz en este momento. Al hacerlo, automáticamente se vuelve productivo en su trabajo..

8. Sigue tu progreso

El seguimiento de su progreso lo ayuda a entender cómo lo está haciendo y le brinda un objetivo que alcanzar. Esto hace que sea más fácil mantenerse al día con su impulso.

Cree una hoja de proyecto que registre sus objetivos y su estado actual. Especifique los KPI que desea lograr. Si su objetivo es perder peso, sus KPI serán su peso, su porcentaje de grasa y quizás su rendimiento durante sus sesiones de ejercicio.

Luego, cada semana, revisa tu progreso. ¿Qué% de tu meta final has logrado? ¿Está en camino contra su objetivo? ¿Cuál es tu objetivo para la próxima semana? El seguimiento te hace responsable de tu objetivo y te ayuda a mantenerte en el camino.

9. Celebra lo que has hecho hasta ahora.

A veces nos desanimamos con todas las cosas que deben hacerse. Parece que no importa cuánto tiempo pasemos, es imposible terminarlo. La cantidad de trabajo nos abruma y optamos por la mitad del camino..

Aquí está la cosa: ¡todo lo que has hecho hasta ahora ES un logro! Dese una palmadita en la espalda y un gran abrazo de oso. Celebra el proceso, el descanso, el hacer, la realización, todo. Aprovecha la oportunidad para recargar y reagrupar. Cuando estés listo, continúa con lo que estás haciendo. Publicidad

10. No lo fuerce si realmente no funciona.

A veces, simplemente sucede que pierdes interés en la meta. Sucede, y es normal. Cambiamos, nuestros intereses cambian y obtenemos nuevas ideas e inspiración todo el tiempo..

Puede parecer una gran pérdida de todo lo que se hace, pero no es un gran problema. Eres capaz de lograr mucho más de lo que te das cuenta. Tratar de aferrarse a lo que has hecho evita que más bondades te lleguen..

Adopto el enfoque de dejar y usar mucho con mi trabajo. Para los más de 400 artículos en mi blog Personal Excellence, en realidad hay alrededor de 100 artículos a medio escribir que no han visto la luz del día (todavía). Algunos de ellos están completos al 10%, algunos completan el 30% y otros casi la mitad. No me obsesiono con terminar estos artículos; Simplemente escribo como mi inspiración me guía..

Podría preguntar: ¿No se desperdiciaría todo el trabajo que llevó a escribir las publicaciones (a mitad de camino)? De ningún modo. Todos ellos se suman a mis 10,000 horas de experiencia. Aprendo de escribirlos, y este aprendizaje será útil para mis publicaciones futuras..

Date el permiso para dejar de hacer lo que estás haciendo si no funciona, y es posible que encuentres muchas cosas nuevas justo después de eso..

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